TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP

Tham gia khóa học, bạn sẽ biết cách quản lý và tổ chức sự kiện (TCSK) hiệu quả sau khi được trải nghiệm những kiến thức thực tiễn từ quy trình quản lý, tổ chức các sự kiện từ nội bộ đến chuyên nghiệp nâng cao; được chia sẻ kinh nghiệm từ những giảng viên là các chuyên gia trong lĩnh vực TCSK ở Việt Nam.

ĐỐI TƯỢNG THAM GIA

• Tất cả những ai muốn tìm hiểu và ứng dụng kỹ năng tổ chức sự kiện vào công việc và cuộc sống của mình.

MỤC TIÊU ĐÀO TẠO

• Trang bị kiến thức về tổ chức và quản lý sự kiện.
• Nắm vững quy trình tổ chức và quản lý sự kiện chuyên nghiệp.
• Hoàn thiện các kỹ năng thiết yếu để có thể triển khai, tổ chức các sự kiện một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
• Giúp học viên cắt giảm chi phí không cần thiết, tăng tối doanh thu và tạo nên nhiều sự khác biệt cho sự kiện của mình.

NỘI DUNG ĐÀO TẠO

Phần 1  
– Tổng quan về ngành Tổ chức sự kiện tại Việt Nam, các giai đoạn hình thành và phát triển
– Những ngộ nhận về ngành này
– Các tố chất cần thiết để làm việc được trong ngành Tổ chức sự kiện
– Các loại hình tổ chức sự kiện
– Vai trò của tổ chức sự kiện đối với doanh nghiệp kinh doanh, đối với văn hóa thưởng thức và ảnh hưởng xã hội
– Học xong khóa học có thể làm việc được ở những vị trí nào trong ngành Tổ chức sự kiện

Phần 2 
– Phân tích và tìm hiểu sâu các loại hình tổ chức sự kiện, tìm hiểu các hạng mục cần có của từng loại hình sự kiện
– Tìm hiểu kỹ lưỡng các bước trong quy trình chuẩn để tổ chức và thực hiện một sự kiện
– Bài tập – trò chơi ứng dụng

Phần 3   
– Cách tìm hiểu và lấy thông tin từ sự kiện sắp thực hiện
– Cách phát triển ý tưởng cho từng loại sự kiện
– Cách lập checklist chi tiết các công việc cần thực hiện, quản lý thời gian, tiến độ, nguồn lực, nhân sự
– Bài tập – trò chơi ứng dụng

Phần 4   
– Cách hoạch định ngân sách và tính toán chi phí cho các loại hình sự kiện
– Tính toán doanh thu – chi phí – lợi nhuận cho một sự kiện
– Bài tập – trò chơi ứng dụng hoặc giao lưu khách mời

Phần 5   
– Cách thức xin giấy phép tổ chức sự kiện đối với từng loại hình sự kiện (biểu diễn nghệ thuật, roadshow, event…)
– Cách làm việc và giữ quan hệ với giới nghệ thuật (ca sĩ, nghệ sĩ…)
– Cách làm việc và thương lượng với các nhà cung cấp các thiết bị cứng và công cụ mềm cho việc thực hiện sự kiện (sân bãi, nhà hát, âm thanh, ánh sáng, PG, trang phục, đạo cụ…)
– Cách quản lý các Agency cung cấp trọn gói dịch vụ tổ chức sự kiện
– Bài tập – trò chơi ứng dụng

Phần 6   
– Cách thức viết Proposal để trình bày về sự kiện sắp thực hiện
– Cách làm việc và quản lý bộ phận thiết kế hình ảnh cho Proposal
– Các yếu tố đặc biệt lưu ý khi viết Proposal
– Bài tập – trò chơi ứng dụng

Phần 7
– Tìm hiểu chuyên sâu về cách setup âm thanh ánh sáng và phần hình ảnh cho 1 sự kiện lớn
– Những lưu ý đặc biệt khi setup các chương trình ca nhạc đông người
– Bài tập – trò chơi ứng dụng hoặc giao lưu khách mời

Phần 8   
– Tìm hiểu chuyên sâu về khảo sát địa điểm làm chương trình
– Những ghi chú đặc biệt cần thiết khi khảo sát để có thể thực hiện tốt chương trình
– Tìm hiểu về sân khấu của chương trình
– Cách setup sân khấu

Phần 9   
– Tìm hiểu chuyên sâu về kịch bản cho 1 sự kiện, các loại kịch bản cần cho 1 sự kiện lớn
– Cách viết kịch bản

Phần 10   
Thi tốt nghiệp khóa học: Trình bày hoàn chỉnh kế hoạch Tổ chức một sự kiện thực tế